総務課の業務について
物品管理
中央材料室で業務に使用する様々な物品を管理しています。医療で使用する物品は物流管理システムで発注から納品まで管理を行っています。また、医療現場から物品について相談を受けたり、新製品を提案したりもします。その中でコストを抑えつつも質を落とさず使い勝手の良いものを現場に届ける事が必要です。その他、検査や放射線などの高額医療機器購入時の業者との調整や価格交渉なども行います。手術や処置で使用する物品の滅菌や消毒なども物品管理の業務です。
１年目のときはどんなお仕事からはじめましたか？
中央材料室で、医療機器や医療材料等の保管管理、器具の滅菌や消毒、洗浄をするところからはじめました。そういった知識はほとんどない状態からのスタートでしたが、先輩方に一つひとつ丁寧に教えていただき、徐々に慣れていきました。
学生時代にやっておいてよかったことは？
飲食店でのアルバイトと筋力トレーニングです。アルバイトで身についたコミュニケーション能力や臨機応変な対応力は、他職種との関わりや業者対応に活かされています。筋力トレーニングを継続したことで精神面が安定し自信がつき、イレギュラーな場面でも落ち着いて対応できていると感じています。
当院は自然がいっぱいですが、好きな景色や場所はありますか？
ときどき業務で屋上へ上がることがあるのですが、見晴らしの良い景色が広がっており、風にあたりながら周囲を見渡す時間が好きです。
施設管理
エレベーターや自動ドア、電気・水道に防災機器など病院にある様々な設備の維持・管理をしたり、エアコンやカーテン、ベッドや照明器具などの故障対応を業者へ依頼したりします。老朽化していくそれらの設備は更新や改修が必要になってくるため費用面を含めて管理し、中長期的に計画・実行していくのも重要な業務です。改修工事の際は、工事業者との連絡や診療現場との調整、費用の交渉から保健所や消防署への届出・対応等も行います。また、清掃や警備、緑化管理などの委託業者との対応や連携、さらには車両の運行管理や入院患者さんの転院送迎、救急車の運転、車の点検整備なども施設管理の業務となります。
人事
入職時の社会保険・厚生年金の加入手続きをはじめ、結婚や出産、部署異動、年末調整など、働く中で発生するさまざまな手続きを担当しています。また、お子さんの保育園に提出する書類対応や、職員給与の支給管理も行っています。
経理
病院の収入には診療費や差額室料、審査支払機関などからの入金があり、支出には医療材料費や食事の材料費、給与、設備管理費などがあります。これらの現金等の流れを適切かつ正確に計算・管理しています。
